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AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL DEL COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO
¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE TUS DATOS PERSONALES?
El Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Guanajuato (CECYTE Guanajuato), con domicilio en calle Mar de Timor # 204, Col. Jardines de la Pradera C.P. 37536 León, Guanajuato; es el responsable del tratamiento de los datos personales, los cuales serán protegidos conforme a lo dispuesto por la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato y demás normativas que resulten aplicables.
Los datos personales que se recaben mediante los formularios de registro e inscripción entre otros, serán protegidos, incorporados y tratados en el sistema de datos personales denominado: Sistema Integral de Información del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Guanajuato, cuya finalidad es contar con información veraz y con la calidad necesaria para dar transparencia, generación de estadística y permitir el seguimiento puntal de las personas y alumnos que tengan interés o se encuentran inscritos en algún programa educativo ofrecido por el Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Guanajuato.
Conforme a lo establecido en los artículos 14, inciso B), fracción III, de la Constitución Política para el Estado de Guanajuato; 3, 45 de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo para el Estado de Guanajuato; 1° del Decreto número 37 de Reestructura del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Guanajuato; y 3 fracción I, así como de los artículos 9, 34, 36, 37, 38, 39, 40 y 42 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato; se hace de conocimiento lo siguiente:
¿QUÉ DATOS PERSONALES RECABAMOS?
Los datos personales que recabamos y son sometidos a tratamiento o transferencia, dependiendo del proceso para el cuál se recaben, entre otros son:
Datos personales
• Nombre completo (cónyuge)
• Dependientes económicos
• Beneficiarios
• Domicilio
• Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
• Clave Única de Registro de Población (CURP)
• Número telefónico personal (celular o fijo)
• Correo electrónico particular
• Estado Civil
• Fecha de Nacimiento y lugar
• Credenciales Oficiales de Identificación
• Género
• Credencial de discapacidad
• Lenguas indígenas
• Parentesco
• Nombre del/la cónyuge (se considera dentro de nombre completo)
• Número de hijos en CECYTEG (se considera dependientes económicos)
• Nivel de estudios
Datos personales sensibles
• Estudio socioeconómico
• Información de Salud
• Peso y talla
• Antecedentes penales o disciplinarios
• Videograbaciones y fotografías
FUNDAMENTO LEGAL QUE FACULTA EXPRESAMENTE AL RESPONSABLE PARA LLEVAR A CABO, EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los cuales podrán ser recabados de conformidad con lo establecido en los artículos 3 fracción VII y VIII, así como la transferencia de datos personales conforme al artículo 96 y 97 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato.
¿QÚE FIN TIENEN TUS DATOS PERSONALES?
• El Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Guanajuato por medio de las áreas administrativas, académicas y tecnológicas recaba datos personales, por ello pondrá a consideración del ciudadano su manifiesto para autorizar o no la transferencia de sus datos personales a otras autoridades, cuyo tratamiento sea susceptible de transferencia.
• Satisfacer la relación jurídica o contractual entre el Colegio y el ciudadano.
• Integrar un registro, para tener plenamente identificado a los servidores públicos que integran la plantilla de este Colegio, así como conocer los perfiles y poder tomarlo en cuenta en los procesos de reclutamiento.
• En relación a los docentes, contar con un sistema que permita dar cumplimiento a los procesos de ingreso, admisión, promoción, reconocimiento y permanencia del personal que ejerza la función docente, directiva o de supervisión, en temas relacionados con la Seguridad Social, así como en diversos apoyos a través de programas y contratación de servicios profesionales que establece la Ley General del Servicio Profesional del Docente para la prestación del servicio educativo.
• Llevar un registro, para efectos administrativo, respecto de los curriculums vitae de las personas; así como las capacidades técnicas y profesionales establecidas en los perfiles de puesto.
• Para la prestación del servicio educativo: Procesos de inscripciones, reinscripción, revalidaciones, certificaciones, titulaciones, tramitación de examen extraordinario, constancia de estudios, temas relacionados con la Seguridad Social de los alumnos, así como diversos apoyos a través de programas.
• Para la administración de Recursos Humanos y el Sistema para la Carrera de las Maestras y los Maestros: Contratación de personal administrativo (base o confianza), personal de apoyo a la educación, procesos de selección para la admisión, promoción y reconocimiento del personal que ejerza la función docente, directiva o de supervisión, temas relacionados con la Seguridad Social de los Trabajadores de este Colegio; diversos apoyos a través de programas, contratación de servicios profesionales.
• Para la administración de Recursos Financieros y Materiales: Pago de nómina, pago a prestadores de servicios, liberación de finiquitos, apertura de cuentas bancarias, pago de apoyos a través de programas, contratación de servicios generales, adquisición de bienes.
• Para trámites legales: Elaboración de contratos, tramitación de procedimientos administrativos, penales, civiles, laborales y otros, así como atender recomendaciones emitidas por Organismos Garantes de Derechos Humanos.
• Para integrar o modificar las bases de datos de nuestros sistemas electrónicos: para efectos operativos y estadísticos.
• El tratamiento de tus datos es necesario para la ejecución de los términos que regulan el uso del Sistema. En otras palabras, para que puedas registrarte como usuario en la Sistema, necesitamos tratar tus datos personales, ya que de lo contrario no podríamos gestionar tu registro. En el caso de que elijas utilizar el acceso o inicio de sesión a través una red social, el motivo por el que estamos legitimados para tratar tus datos es el consentimiento que prestas en el momento de autorizar la cesión de tus datos desde la red social.
• Cuando nos contactes, en particular, para la gestión de incidencias relacionadas con quejas o sugerencias través de la Plataforma, el tratamiento es necesario para la ejecución de brindarte el apoyo solicitado. Cuando tu consulta esté relacionada con el ejercicio de los derechos o sobre reclamaciones relacionadas con nuestros servicios, lo que nos legitima para tratar tus datos es el cumplimiento de obligaciones legales por nuestra parte.
• Las fotografías, audios y videos que sean obtenidas en los eventos de carácter público o foros de consulta, como parte de la cobertura informativa de esta casa de estudios podrán ser publicados en los medios oficiales de comunicación social en la página web oficial, redes sociales oficiales (Facebook, Instagram, Twitter, YouTube, etc.), además de lo anterior, de manera enunciativa más no limitativa, podrán ser utilizados en la elaboración de la memoria de imágenes y fotografías, acervo documental, y demás actividades encaminadas en la difusión y promoción de las acciones que se realizan en el Colegio.
• El tratamiento de los datos personales que como padre de familia nos proporcione, se utilizará exclusivamente para dar a conocer los servicios que brinde el Poder Ejecutivo, Legislativo y Judicial relacionado con el CECyTE Guanajuato e informar asuntos relevantes sobre la educación de la comunidad estudiantil.
¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN Y PARA QUÉ FINES?
Se hace de su conocimiento que sus datos personales podrán ser transmitidos a otras autoridades siempre y cuando los datos se utilicen para el ejercicio de facultades propias de las mismas, además de otras transmisiones previstas en el artículo 97 de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Guanajuato.
¿CUÁLES SON MECANISMOS Y MEDIOS DISPONIBLES QUE TIENE PARA MANIFESTAR SU NEGATIVA AL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?
La protección de sus datos personales es un derecho vinculado a la protección de su privacidad. Ofrece los medios para controlar el uso ajeno y distinto de su información personal, con el propósito de impedir su tráfico ilícito y la potencial vulneración de su dignidad. Tiene a su disposición ejercer sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición), a través de los cuales tiene la facultad de:
a) Conocer en todo momento quién dispone de sus datos y para qué están siendo utilizados.
b) Solicitar rectificación de sus datos en caso de que resulten incompletos e inexactos.
c) Solicitar la cancelación de los mismos por no ajustarse a las disposiciones aplicables.
d) Oponerse el uso de sus datos si es que los mismos fueron obtenidos sin su consentimiento.
A efecto de garantizar la debida protección de sus datos personales, además de establecer los derechos del ARCO, la ley en la materia incluye una serie de principios rectores en el tratamiento de este tipo de datos como son: el de finalidad, calidad, consentimiento, deber de información, seguridad, confidencialidad, disponibilidad y temporalidad. El incumplimiento de estos principios por parte de quienes detentan y/o administran sus datos constituye una vulneración a su protección y tiene como consecuencia una sanción.
¿CÓMO Y EN DÓNDE PUEDES EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN Y OPOSICIÓN DE DATOS PERSONALES (DERECHOS ARCO)?
El Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Guanajuato, es la unidad administrativa responsable del sistema de datos personales; y el lugar en donde el interesado podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de datos personales (ARCO); se encuentran ubicadas en San Sebastián número 78, Zona Centro, Guanajuato, Guanajuato. C.P. 36000, con los teléfonos 473 73 51 500 ext. 2272, en un horario de lunes a viernes de 08:30 a 16:00 hrs; o bien a través de la dirección electrónica unidadtransparencia@guanajuato.gob.mx.
AVISO DE PRIVACIDAD PARA IMÁGENES Y FOTOGRAFÍAS
El Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Guanajuato y/o cualquiera de sus fines y/o Organizaciones y/o Entidades relacionadas realizan la captación, reproducción o publicación por fotografía, filme o cualquier otro procedimiento, que incluyan la imagen y la voz de los suscritos en los videos, folletos, anuncios publicitarios, en la página web, redes sociales , campañas, promocionales y demás material publicitario y de apoyo que se consideren pertinentes para la difusión y promoción, de las imágenes y voz, al exterior e interior de las oficinas y planteles educativos.
Los asistentes a los seminarios, cursos, talleres, capacitaciones, sesiones, eventos y otros foros de naturaleza análoga vinculados con el quehacer institucional de este Colegio, que no expresen lo contrario, durante el transcurso de estos, aceptan tácitamente el tratamiento de sus datos personales antes descritos.
¿DÓNDE PUEDES CONSULTAR EL AVISO DE PRIVACIDAD?
El aviso de privacidad se encuentra disponible y podrá ser consultado en la página institucional del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Guanajuato https://www.cecyteg.edu.mx
DE LOS MEDIOS A TRAVÉS DE LOS CUALES LA DIRECCIÓN COMUNICARÁ LOS CAMBIOS A LOS AVISOS DE PRIVACIDAD
En caso de que se pretenda tratar los datos personales para una finalidad distinta a las mencionadas, de manera previa, se pondrá a disposición de las personas titulares un nuevo aviso de privacidad con las características del nuevo tratamiento, en la página electrónica del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Guanajuato en la dirección electrónica https://www.cecyteg.edu.mx/cecyteg/